Advocatis : la gestion online des cabinets d'avocats

Application "web" sécurisée Ce qui nous distingue de nos concurrents, c'est la capacité d'Advocatis d'être accessible de partout, dès qu'une connection internet est disponible pour l'utilisateur. Contrairement à l'architecture "offline", notre architecture est nativement orientée web. Comment est-elle sécurisée ? l'utilisation du protocole SSL garantit la confidentialité de toutes les informations transitant sur internet ; la page d'accès au formulaire d'identification est sécurisée via mot de passe ; l'accès à l'application elle-même est sécurisée via un nom d'utilisateur/mot de passe ; il est possible de limiter les adresses ayant accès à l'application, si votre société dispose d'une adresse internet fixe ; il est également possible d'utiliser les fonctionnalités de la carte d'identité électronique pour l'accès à l'application ; Avantages de cette solution vous profitez d'une infrastructure réellement adaptée à ce genre d'application (disponibilité, sécurité) aucune installation n'est nécessaire sur le poste de l'utilisateur l'application est accessible de partout l'application est multi-utilisateurs les données sont sauvegardées automatiquement Compatible Internet Explorer, Firefox et Safari, sur Windows, Linux et MacOS ! Advocatis est une application 100% web, ne nécessitant donc qu'un navigateur internet de ce fait, Advocatis peut-être utilisé sur n'importe quel ordinateur : Windows, Linux ou MacOS en ce qui concerne les navigateurs internet, Advocatis a été testé sur Internet Explorer, Firefox et Safari Utilisation de standards l'application est basée sur les standards PHP/MySql, ce qui vous garantit de pouvoir changer d'hébergeur sans aucune difficulté FCKEditor est utilisé comme traitement de texte au sein de l'application : cet outil est largement répandu, et profite d'un suivi constant de la part de ses créateurs les documents sont créés au format universel PDF : modifiables par vous-même, pas par les destinataires de ces documents ! Vos documents créés, reçus et scannés Tous les documents gérés par le cabinet d'avocats (créés par le cabinet - reçus au format papier et ensuite scannés - reçus par e-mail) peuvent être intégrés dans la base documentaire d'Advocatis, et ainsi être partagés par tous les utilisateurs de l'application. Base de données centralisée Advocatis dispose d'un signalétique de clients, de parties adverses, d'avocats, de notaires, de greffes et d'intervenants divers, qui peuvent être réutilisés dans n'importe quel dossier, vous assurant ainsi une gestion centralisée des coordonnées de vos correspondants. Gestion multi-utilisateurs Advocatis propose différentes fonctions pour la gestion multi-utilisateurs des dossiers : un dossier possède un avocat attitré, plus un ou plusieurs gestionnaire(s) qui peux(vent) agir sur le dossier en cas d'absence de l'avocat attitré ; seul l'avocat peut voir/créer/modifier ses propres extraits de compte ; si des extraits de compte sont liés à un dossier, le(s) gestionnaire(s) définis dans ce dossier ont accès aux écritures permettant de générer la note d'honoraires et la fiche client du dossier ; seul un avocat à accès au signalétique des frais et types d'honoraires, aux codes de dépenses et aux types de débours ; seul l'avocat peut générer son propre livre journal. Hébergement L'application Advocatis est hébergée sur un serveur de la société suisse "Infomaniak Network S.A.". Chacun de nos clients dispose d'un hébergement propre, avec 50Gb de données. Sauvegardes automatiques la base de données est sauvegardée automatiquement une fois par jour ; tous les documents créés peuvent être sauvegardés automatiquement sur un système de backup externe.

Ce produit a été développé par
Polyvalence II SPRL
rue Edouard Léonard 17b
6238 Luttre (Belgique)
www.polyvalence.be

25-08-2011 - Vos contacts avec les assureurs et les courtiers :
Advocatis vous permet d'établir des courriers à destination des assureurs et des courtiers, via une gestion spécifique de ces derniers.
Vous êtes spécialisé en droit des assurances et de la circulation routière ? Advocatis est le logiciel adapté à ces besoins.
08-07-2011 - La version 1.3.2 est en production :
Quelques améliorations ont été apportées :
- l'agenda n'est plus commun au cabinet, mais personnel
- ergonomie des boutons de modification et de sauvegarde
- règlement collectif de dettes : création d'un budget prévisionnel sur base des charges réellement supportées par le client
06-01-2011 - La version 1.3.1 est en production :
Cette nouvelle version inclus les prémices du règlement collectif de dettes : gestion des créanciers et des créances, gestion des charges et des ressources,génération d'un plan amiable à partir d'un modèle de document. Le "scan" de votre signature peut être dorénavant inclus dans tous vos courriers. Du côté ergonomie, le tri dynamique des colonnes de données a été mis en place, ainsi que la possibilité de travailler via des onglets dans le détail du dossier. Le protocole "Webdav" est utilisable, mais uniquement pour nos installations en interne chez le client (donc pas sur la version internet) : ce protocole facilite l'intégration avec les scanners (multi-fonctions).
20-09-2010 - Dernière version 1.2.2 avant la prochaine release 1.3 :
Beaucoup de nouvelles fonctionnalités, centrées sur les assurances (contractées par le client et/ou considérées comme parties adverses) et les prestations (calcul sur base de taux horaires, entre autre). Le design de vos courriers est également amélioré, via l'ajout de nombreux paramètres. Dans cette nouvelle version, il est maintenant possible d'envoyer un e-mail, directement à partir du logiciel, vers un ou plusieurs destinataires, avec un ou plusieurs documents du dossier en pièce(s) attachée(s).
01-02-2010 - Nos tarifs 2010 :

Découvrez en page "tarifs" notre tarif 2010.
27-07-2009 - Version 1.2 d'Advocatis :
Au rayon des nouveautés pour cette version : la gestion de morceaux de texte et de corps de texte à sauvegarder pour une réutilisation ultérieure. Destinataires multiples dans les courriers. Possibilité d'avoir plusieurs clients par dossier. Respect des consignes de l'OBFG quant à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication.
15-05-2009 - Version 1.1 d'Advocatis. :
Au rayon des nouveautés pour cette version : la création automatique du livre-journal, diverses améliorations lors de la création du courrier.
15-01-2009 - Version 1.0 d'Advocatis :
La version 1.0 d'Advocatis est en production chez nos premiers clients. Pour nous, il ne s'agit pas d'une première, le produit étant en fait une déclinaison d'un autre de nos produits, Sinister, un logiciel de gestion de bureau d'assurances, déjà en production depuis début 2008.